¿Tienes idea de cuánto papel utiliza una industria? Los estudios indican que entre el 1% y el 3% de los ingresos de una empresa se destinan a gastos de impresión. Y esto no se limita a los gastos obvios, como el papel y los cartuchos de impresora, sino también a los costes invisibles, que incluyen los problemas de espacio de almacenamiento y la productividad de la organización.
EL ESCENARIO MUNDIAL DEL CONSUMO DE PAPEL
Consumimos millones de toneladas de papel en todo el mundo, puede imaginarse que para producirlo se utilizó una enorme cantidad de pasta, agua y energía, además de una gran cantidad de residuos desechados tras la producción.
La vegetación también sufre las consecuencias de la producción de papel, que se deforesta para dejar sitio a la plantación de eucaliptos y pinos, que son los árboles de los que se extrae la pasta.
Pensando en el mundo digital en el que vivimos hoy en día es más fácil pensar en reducir el consumo de papel, pero hay muchas cosas que necesitan ser impresas en nuestro día a día como envases de productos, periódicos, revistas, entre otros.
Con la pandemia de cóvida, el crecimiento de la producción de papel ha aumentado aún más en algunos sectores, ya que la gente ha empezado a comprar mucho más a través del comercio electrónico y también a domicilio, lo que ha incrementado el consumo de envases y artÃculos de higiene.
EFECTOS DE LA PANDEMIA EN EL CONSUMO DE PAPEL
Con el gran aumento de empresas que trabajan a distancia y realizan sus actividades de forma digital, el uso de papel para estos fines ha ido disminuyendo, ya que las personas son capaces de mantener sus actividades totalmente en línea, y por lo tanto ha habido una disminución de la impresión en las empresas.
Y la tendencia es que esta demanda de papel de impresión siga disminuyendo, a pesar de la reanudación de las clases y del trabajo presencial.
Las empresas aún tardarán mucho tiempo en transformar sus procesos totalmente digitales sin depender del uso de papel, pero la disminución se producirá con el tiempo y con pequeñas medidas.
Los que han adoptado la oficina en casa pueden darse cuenta de que muchas veces en la oficina solían imprimir cosas innecesarias, y que podemos hacerlo prácticamente todo digitalmente.
RAZONES PARA REDUCIR EL USO DE PAPEL EN SU EMPRESA
1 - MENOS COSTE
Los costes de impresión son elevados en las empresas, desde los más evidentes hasta los invisibles, como ya hemos comentado antes.
Piense en la cantidad de papel que se utiliza para documentos, contratos, informes y notificaciones que podría hacerse fácilmente de forma digital. Además del coste de mantenimiento de los equipos de impresión, los cartuchos y la energía utilizada.
2 - MÁS ORGANIZACIÓN
Brasil se encuentra en un nivel bajo en relación con las buenas prácticas de gestión en las empresas, lo que demuestra que sus procesos aún están muy desorganizados, y esto está totalmente relacionado con el papel.
Los papeles se pierden con mucha frecuencia, lo que genera, además de desorganización, pérdida de tiempo del personal buscando estos documentos, que pueden ser muy importantes y no están completamente seguros.
3 - HAY FORMAS MÁS EFICIENTES DE ALMACENAMIENTO
Además del espacio físico que ocupan los documentos físicos, no es nada práctico y de fácil acceso encontrarlos en una empresa.
Optar por la versión electrónica es una forma de tener una gestión más segura, ya que no hay riesgo de perder la información por cuestiones físicas, y también mucho más práctica de estos archivos, ya que es mucho más fácil encontrar la información en digital a través del almacenamiento en la nube.
4 - ES MUCHO MÁS SOSTENIBLE
Debemos preocuparnos cada vez más por el medio ambiente y el impacto que causamos. Reducir el uso de papel en la empresa tiene un impacto directo en el medio ambiente.
Estamos atravesando una crisis hídrica muy grave, y el consumo de agua para la producción de papel es muy elevado, así como el de electricidad, producción de residuos y deforestación.
En Brasil no tenemos una recolección selectiva adecuada en todas las ciudades, por lo tanto la preocupación con el descarte de basura es muy grande, el papel tiene un tiempo de descomposición de 6 meses aproximadamente, ya los cartuchos y toners pueden tardar hasta mil años, además del riesgo de que la tinta se escape de los embalajes y contamine el medio ambiente.
¿Pararse a pensar cuánto puede deforestar una empresa al año? Con otras opciones disponibles que son mucho más sostenibles, no hay razón para no ser más sostenible.
CONSEJOS PRÁCTICOS PARA REDUCIR EL CONSUMO DE PAPEL EN LAS EMPRESAS
Unas simples actitudes pueden marcar la diferencia para reducir el uso de papel en una empresa, y el primer paso es la concienciación de la dirección y los empleados, es necesario pensar colectivamente. Para ello, crea campañas educativas y ten esta cultura muy arraigada en la empresa, incluso puedes trabajar con objetivos y acciones con recompensas.
Intentar imprimir sólo lo necesario y priorizar toda la comunicación en formato digital, utilizar toda la tecnología de la que disponemos a nuestro favor, con el uso de documentos y contratos digitales, firmas electrónicas y plataformas de almacenamiento en la nube.
Antes de deshacerte del papel, intenta reutilizarlo de alguna manera, ya sea para hacer bocetos o incluso enviándolo a empresas que hacen manualidades con papel reciclado, por ejemplo.
Un software también es esencial para realizar una gestión sin papeles en la industria y aumentar así enormemente su productividad, ¡contáctenos e infórmese!
